网站管理规范

1.目的

为了进一步加强丝博网站的管理与维护，充分发挥网站的作用，促进信息的交流与沟通，及时掌握业界信息，拓展研究视野，提高经营管理水平，扩大丝博对外知名度，提升丝博外部形象，制定本规定。

2.适用范围

以本馆信息中心为主，适用于全馆相关部门与人员。

3．网站工作的定义与分类

网站工作是指以网站为媒介进行的宣传工作，包括网站版面和网站内容的设计、调整、更新与维护等内容。

4. 相关职能

3.1 信息中心负责网站的总体工作，网站内容所涉及到的各职能部门及个人负责网站所需材料完整、准确、及时的提供。

3.2 信息中心设专职网站管理员，负责网站的信息收集汇总、日常管理与维护，负责网络版面设计、调整、改换栏目设置、内容更新、新闻发布以及其他信息材料的管理、录入与发布。

3.3 专职网站管理员负责与外聘公司联络，每年签订网站维护委托合同和服务器管理委托合同，由专业技术人员负责网站防病毒、防黑客攻击以及为网站的正常运行日常维护提供技术支持与保障。

5．网站版面

5.1 网站版面指的是网站中英文主页面及各栏目、子栏目的形式与外观。

5.2 网站主页面原则上每年进行一次审定或改版，改版内容包括页面的动画、颜色、栏目组合等。

5.3网站各栏目应具备时效特色，其中新闻部分保证每周更新，其它栏目适时更新。

5.4展览、学术等一般栏目根据具体情况报审修改，页面应适应展览及学术的具体内容，应具备多样形式。年初制定的重点展览和重大学术活动（会议）需另设专题网页，涵括活动期间所有的、阶段性的信息，在活动时间前2月应设飘窗；如若有多项重大活动同时期举行，应根据实际情况，将展览或学术栏目面上图片作为快捷窗口，等活动结束后，再恢复原先版面正常的项目。

5.5页面改版由网站管理员预先设计方案，报馆领导审批后执行。

6．网站内容

网站内容是指涵括中国丝绸博物馆藏品工作、陈列展览、学术研究、文物保护、社会教育、对外交流、文化服务、行政管理等诸多事项概况及详情的介绍性、报道性信息。

6.1 网站信息的搜集与汇总

6.1.1网站管理员负责网站内容信息的搜集和整理，各部门主管或指定专人根据部门职能及时向网站管理员提供最新相关信息。

6.1.2 相关职能部门需予提供的材料如下：

6.1.2.1办公室：涉及全馆的信息，包括重要来访、对外出访、安全保卫、人事财务、文化产品、队伍建设等，本馆专业人员发表论文（包括会议论文、期刊论文）、出版专著和图录、进行讲座等相关情况（以表格形式）。

6.1.2.2陈列保管部：藏品工作，馆内临展、馆外临展、境外展览（不同部门所办展览由其具体负责人员提供相应信息）。

6.1.2.3技术部：完成课题、在研课题、立项课题、合作项目、基地建设、基地及工作站会议、学术交流、学术会议、纺织品文物应急保护、保护修复方案编制、保护修复项目实施等。

6.1.2.4社教部：讲解接待、基本陈列、系列讲座、媒体宣传、与外单位合作，以及各类社教活动（社会实践、走进社区学校、手工坊、丝绸文化大课堂）。

6.1.2.5党工团工作分别由党支部、工会、团支部等指定专人负责。

6.1.2.6信息中心：业内新闻、社会报道、资料库建设等内容由指定专人负责；其他信息由信息中心负责沟通联络。

6.1.3 提供资料的格式要求与时间要求

6.1.3.1 新闻类信息必须完整、准确、简明，语法正确，主谓宾齐。文中“中国丝绸博物馆”和“纺织品文物保护国家文物局重点科研基地”统一缩略为“中丝博”和“科研基地”。国外来宾应有英文姓名。

6.1.3.2 图片类信息需清晰、内容要涵括对应活动的基本信息。如展览开幕报道应有开幕式场景、展厅情况、展览情况、展品等内容；访交流要有主要人物、主陪人员、参观展厅、基地、园区等场景。

6.1.3.3 预告等信息提供应有相应的提前量，报道类信息应于活动结束后24小时内提供。

6.2 网站内容的发布

网站管理员及时对各部门提供的信息，进行统一分类、整理、汇总成发布稿件按下列程序报审批准后发布：

6.2.1涉及馆里重大事项、重要活动（包括出访、来访）等信息以及全馆工作的信息由办公室及时整理、将图文信息汇总于信息中心，由信息中心报馆领导审核后，网站管理员于12小时内发布。

6.2.2一般信息，如展览开幕、馆内讲座、手工教学、藏品征集、项目推进等信息，根据情况由各相关部门整理图文信息汇总于信息中心，由信息中心报分管领导审核（分管领导也可以委托部门领导审核），网站管理员24小时内发布；

6.2.3 资料类信息由信息中心发布，可随后报领导审核。

6.2.4 图片类信息发布前应严格筛选，避免出现含有不好影响的信息的图片；图片一般活动3-4张，重要活动7-8张；除同类项目为保持信息的完整性与界面的美观性可合并外，尽量保持图片的清晰度与可操作性。

7.英文网站：

    7.1基地栏目中文物保护、课题等专业信息由项目负责人翻译，交由网站管理员上传；其他的英文内容原则上由信息中心翻译、整理、上传。

7.2英文网站的基本框架参照中文版及时更新，如展览、新闻、预告等与外事有关的信息应参照中文版在一周内完成更新。

    7.3为使英文文字更符合规范，在条件成熟时，应聘请一名一般信息的英文编辑和一名纺织保护专业的英文编辑对英文网站进行校对与编辑。

8.网站管理

8.1除资料类信息如锦绣网资料库以外，任何人未经批准，不得随意发布信息或更改网站页面版式及内容。

8.2网站密码由信息中心负责控制。

8.3网站管理员发现网站被病毒、黑客袭击或发现网站运行不正常，应及时向外聘公司的技术人员报告，由技术人员处理。

    8.4任何人不得在单位网站上发布违反国家法律、法规，有损国家利益、单位形象以及不道德的言论。

8.5任何人不得利用单位网站发布虚假信息或违反单位规定、影响单位形象、泄露单位机密的信息。

    网站管理员应按本规定及时对公司网站进行管理、维护与更新。