信息管理工作暂行规定

1 目的

为确保全馆信息管理工作得以顺利开展，特制定本暂行规定。

2 适用范围

    适用于中国丝绸博物馆内部各职能部门和各层次之间。

3 信息范围

中国丝绸博物馆及纺织品文物保护国家文物局重点科研基地（以下简称基地）相关的藏品征集、研究、展览与保护，学术研究与交流，社会宣传与教育，文化服务，行政管理等多方面的信息。国内外丝绸纺织界、时装界、博物馆界、科技保护界的重要事件及实时动态亦在此范围之内。 

4 信息提供

办公室、社教部、陈列保管部、技术部（基地）按其职能范围提供各自相关信息，并由信息中心统一汇总、管理。各职能部门所需提供的信息大致如下：

行政人事、文化服务等相关信息，由办公室提供；

藏品征集、保管、研究及展览的举办等，由陈列保管部提供；

展览开幕式、讲座等的报告，馆外重要人员的来访等，由社教部提供；

文物保护、技术服务等，则由技术部（基地）提供。

因所办展览又有馆内展览、馆外展览及境外展览之分，承办部门又不限于陈列保管部，具体展览的相关信息则由相应的承办部门、承办人提供。各类科研、讲座、报告等，其信息的提供则视参与的部门而定。 

5 信息使用

馆内信息的收集、汇总，主要作年报的编辑出版及网站的充实开放之用。同时，也用以馆内信息的存档备忘，作为各部门及其员工年终工作考核并据以奖惩的重要依据。 

6 信息要求

各部门及基地所提供的信息，要求时间、地点、人物、事件等基本条目俱备。汇总于信息中心后，信息中心当予以核实、编辑、校对。关于所提供的信息，其具体要求如下：

1.整理、编辑的图录、书册及其他图文相关资料，各部门需在规定期限内提供，所提供的资料且需是完整稿、最终稿和定稿。

2.出版图录、年报等所需图片、照片，各部门及基地应及时提供，且提供的图片资料需满足出版要求。图片分辨率原则上应为300dpi，信息中心可根据网站、印刷等要求再行调整。有特殊要求的，信息中心相关人员当与各部门及时沟通联系。

3.展览设计所需文字及图片各部门及基地当及早提供，最迟应提前一个月，以便留出修改调整的时间。

4.各部门及基地提供的图文资料如需校对，所给资料当属最终稿且为纸样。业经校对的相关图文资料需予二校乃至三校，纸样需予返还信息中心备份。中文、英文资料皆需如此。

7 信息时效

馆内信息的印刷出版及上网公布，当及时予以施行。年报与网站所需信息的时间节点如后所示：

1.年报。年报的整理、编辑、出版，各部门及基地当于每年12月15日前提供各部门及基地一年来的相关工作、活动及总结，务使年报能于1月15日前刊行。

2.网站。馆内展览、活动、讲座等，需予提早1周作好预告、宣传。展览开幕，活动、讲座举办，领导、嘉宾来馆参观等信息，相应报道信息中心需于24小时之内上网公布；馆内学术动态等需及时予以披露、更新。 

8 信息存储

馆内各类信息，大抵汇总于信息中心并由其存储。信息中心经手之各类资料当分门别类予以妥善保管、存储或备份，如有不宜对外公布的材料当加以保密，不得外泄；信息中心所备资料，各部门及基地如有需要，信息中心当予以配合，及时、准确地予以提供。