绿色办公制度
1. 目的
为了在日常办公活动中杜绝浪费,减少博物馆自身的资源消耗和污染物排放,创造整洁优美的工作环境,树立和维护良好的公众形象,特制定本程序。
注:本程序所述资源、能源指水、电、纸张等。
2. 适用范围
本程序适用于博物馆各部门日常办公活动中的环境行为。
3. 职责
3.1 办公室负责对博物馆内公共卫生、绿化、污水排放、固体废物、汽车尾气及噪声、节水、节能、办公用品利用等环境因素加以控制。
3.2 全体工作人员应自觉遵守有关绿色的办公的各项规定。
4. 程序
4.1 公共卫生管理
各部门应教育每个工作人员自觉维护办公环境内的公共卫生,保持良好的卫生习惯,做到不随地吐痰,不在禁烟区内吸烟,不乱扔垃圾,爱护绿化,经常保持办公场所的整洁。
大厅、走廊、卫生间、开水间、楼梯等公共区域应有人清扫,做到无异味、无垃圾、无积尘、无污水。大楼外墙、窗户、屋面、柱面、墙壁面、博物馆铭牌、标语牌、黑板定期清洗。
4.2 污水排放管理
4.2.1 日常办公污水经化粪池后排放。化粪池应每年清淘一次以上,并定期疏通办 公区域内的污水管道,以防堵塞。
4.2.2 汽车应到有处理设施的洗车点定点清洗。
4.3 固体废物管理
4.3.1 生活垃圾日产日清,每个办公室设置生活垃圾筒,由清洁工将生活垃圾每天集中到指定垃圾箱,由环卫部门统一清运至垃圾填埋场。
4.3.2 采购干电池时应注意购买环保电池,产生的废电池可随生活垃圾一起处理。废日光灯管、墨盒、硒鼓、废软盘、废电脑、废打印机等危险固废由办公室统一收集存放,由供应商回收或交有资质的单位处理。
4.3.3 每个办公室设废纸回收筒,办公活动中产生的可回收的废纸张、报纸、杂志收集后出售给废品回收站综合利用。
4.4 内部人员使用车辆的管理
4.4.1 新购车辆尽量选用尾气排放性能指标优良的车型,并选用无氟空调。车辆应每年定期年检,做好日常维护保养,确保尾气必须达标排放。
4.4.2 使用高品质无铅汽油。
4.4.3 汽车必须到指定修理厂修理,定点厂不能修理的到专业厂修理,废轮胎、废电瓶等物品应交由修理厂妥善处理。
4.5 能资源管理
4.5.1 照明、空调管理
(1)新安装灯具时应使用节能灯,新采购空调时应采购无氟空调。
(2)各办公室在午间休息、白天照明度较好时,应避免使用电灯照明,并做到人走灯关。
(3)夏天26℃以下,冬天10℃以上禁止使用空调,并做到及时关闭。
4.5.2 用水管理
(1)维修工每周对水管、阀门等用水设备进行检查,如有跑、冒、滴、漏,及时维修。
(2)用水完毕后,应做到随手关水龙头。
(3)各部门发现有跑、冒、滴、漏现象时,应及时报告保卫部或直接告知维修人员,维修人员应立即到现场处理。
4.5.3 纸张管理
各部门保存单面使用过的纸张,供二次使用,要求将用过一次的复印纸的背面用于除正式文件以外的打印、复印和手写使用。
4.5.4 噪声的管理
博物馆大门口设置禁鸣喇叭标志,车辆进出尽量做到不鸣喇叭。
4.5.5 办公物品采购管理
健全物品采购与管理制度,严格把好物品采购与领用关。物品采购应按“事前计划、价廉物美、货比三家、先批后购”的原则进行。采购时优先采购绿色产品、无污染绿色食品,并尽量采购当地产品(按地域分,优先顺序为:杭州市↠杭州地区↠浙江省↠国产↠进口)。
4.6 博物馆区域内绿化的管理,由办公室负责,绿化工必须经过培训上岗,让其了解以下环境管理要求。
4.6.1 绿化过程中废弃的树枝、树叶等应及时清除。
4.6.2 做好季节性防疫工作。
4.6.3 不使用国家明令禁止的农药。
4.6.4 喷洒农药时,应选择在无风或小风时进行,减少空气污染。
5. 记录
编 号 | 记录名称 | 保管部门 | 保存期限 |
ZSB 324-01 | 固体废物处置登记表 | 办公室 | 三年 |
ZSB 324-02 | 用水、用电情况检查记录 | 办公室(保卫) | 三年 |