临时租用房管理办法
1.目的
进一步规范临时租用房管理,更好地为来宾服务,提高房屋的使用率。
2.适用范围
适用于来我馆交流需入住临时租用房人员的管理。
3.职责
办公室负责临时租用房的日常管理及维护。接待部门负责入住人员日常管理及手续办理(境外人员入住申请部门需要协助来宾办理公安部门的相关备案登记手续)。
4.程序要求
4.1入住对象:国内外来我馆进行短期业务合作及学术交流人员。
4.2入住程序
4.2.1接待部门提前一周向办公室提交手续齐全的入住申请表(详见《中国丝绸博物馆租用房使用申请表》。
4.2.2办公室于入住前一天,确保租用房设施完好和现有生活用品齐全,并与接待部门现场点交和移交钥匙。
4.2.3入住客人离开的第2天,接待部门需向办公室移交钥匙,办公室于当天完成对租用房的设施检查,并作好记录。
4.3来宾入住需知(在租用房公示)
4.3.1来宾居住期间必须保证住房及设施的安全,不经批准不得留宿其他人员。
4.3.2室内严禁私自安装电器和拉接电源线,严禁使用高功率电器及超负荷用电。
4.3.3来宾的私有财务及贵重物品,应各自保管、自行负责。
4.3.4来宾居住期间需自行负责室内环境卫生,并保持清洁与整齐。室内不得存放违禁及易燃物品。